Veelgestelde vragen

Antwoorden op de meest gestelde vragen over administratie, btw en samenwerken met MKB-010.

FAQ

Veelgestelde
vragen

Hier vind je antwoorden op vragen over onze administratie, btw, kosten en werkwijze. Staat je vraag er niet tussen? Bel of mail ons, dan helpen we je direct.

Pakketten

Ja. Bij MKB-010 werken we met duidelijke maandpakketten, zodat u vooraf precies weet waar u aan toe bent. Wij bieden diverse pakketten, ieder met een eigen maandtarief en een duidelijke omschrijving van de werkzaamheden die binnen dat pakket vallen. Bij de start van onze samenwerking bekijken we samen welk pakket het beste aansluit bij uw onderneming en uw administratie. Zolang uw situatie gelijk blijft, blijft ook het maandtarief gelijk. Groeit of krimpt uw bedrijf, dan kan het zijn dat een ander pakket beter past. In dat geval bespreken we dit altijd eerst met u en passen we het pakket en het maandtarief in overleg aan. Werkzaamheden die buiten het afgesproken pakket vallen, kunnen wij uiteraard ook voor u uitvoeren. Dit gebeurt altijd in overleg en pas nadat u hiervoor schriftelijk toestemming heeft gegeven. Zo weet u vooraf waar u aan toe bent en voorkomen we verrassingen achteraf.

Zeker, dit hoort standaard bij onze dienstverlening en hiermee onderscheiden wij ons van de concurrent. Juist door onze “op maat rapportages” kunnen wij onze klanten altijd voorzien van een actueel en op maat advies.

Zeker niet, wij hechten juist veel waarde aan een goede relatie met onze klant, en in onze optiek kan je deze relatie uitsluitend opbouwen als je elkaar ook daadwerkelijk persoonlijk kent en elkaar regelmatig spreekt. Van maandag tot en met vrijdag zijn wij tijdens kantoortijden zowel op locatie als telefonisch voor u bereikbaar.

Ja, wij verzorgen ook de salarisadministratie voor u en uw medewerkers.

Algemeen

Niet elke onderneming is verplicht om de jaarrekening te laten controleren door een accountant. Een controleplicht ontstaat pas wanneer een bedrijf gedurende twee opeenvolgende boekjaren aan minimaal twee van de volgende drie criteria voldoet:
  • meer dan 50 medewerkers in dienst
  • een netto-omzet van meer dan € 15 miljoen
  • een balanstotaal van meer dan € 7,5 miljoen
Is dat het geval? Dan moet de jaarrekening worden gecontroleerd door een openbaar accountant.
Voldoet een onderneming niet aan deze criteria, dan is er geen controleplicht. In dat geval kan de jaarrekening worden opgesteld door een boekhouder of accountant van een administratiekantoor. Zij stellen de jaarrekening samen op basis van de aangeleverde administratie, zonder dat er een accountantscontrole nodig is.

Over het algemeen heeft een accountant een meer controlerende rol en een boekhouder meer een uitvoerende functie. Toch zijn er in de praktijk ook veel overlappende werkzaamheden en zijn er accountants die uitvoerende taken aanbieden. Voor de zeer complexe vraagstukken, zal een boekhouder een ondernemer echter altijd doorverwijzen naar een accountant. Denk bijvoorbeeld maar aan een overname of een grote benodigde investering waarbij een lening van een bank nodig is. Een boekhouder heeft daarentegen meestal meer kennis in huis over het daadwerkelijk voeren van de boekhouding en over de belastingregels voor kleine en middelgrote ondernemers.

Het contact met een accountant is vaak op vaste momenten in het jaar (bijvoorbeeld eens per kwartaal) en tussendoor eventueel voor advies. Een accountant is daarom meestal minder betrokken bij uw bedrijf dan een boekhouder. Het controleren van uw boekhouding neemt immers minder tijd in beslag dan het beheer ervan.

De betrokkenheid van de boekhouder heeft voor een groot deel te maken met hoeveel u van uw administratie zelf doet en hoeveel u uitbesteedt aan het administratiekantoor. Doordat boekhouders dicht bij de administratie zitten en in de meeste gevallen uw bedrijfsadministratie tot hun beheer hebben, zijn ze vaak nauw betrokken bij uw bedrijf en heeft u bij overleg meestal niet veel woorden nodig om een bericht over te brengen.

Zeker niet, wij hechten juist veel waarde aan een goede relatie met onze klant, en in onze optiek kan je deze relatie uitsluitend opbouwen als je elkaar ook daadwerkelijk persoonlijk kent en elkaar regelmatig spreekt. Van maandag tot en met vrijdag zijn wij tijdens kantoortijden zowel op locatie als telefonisch voor u bereikbaar.

Ons streven is om binnen 24 uur een (inhoudelijke) reactie te geven op uw vraag.

MKB-010

Bij MKB-010 draait het niet alleen om cijfers, maar vooral om ondernemers. Waar veel kantoren zich beperken tot het verwerken van administratie en het opstellen van jaarrekeningen, kijken wij breder naar de onderneming en de ondernemer daarachter.
Wij onderscheiden ons door:

  • Persoonlijk contact en korte lijnen
     Geen anoniem kantoor of wisselende contactpersonen. Je hebt direct contact met iemand die jouw onderneming kent en snel kan schakelen.
  • Praktisch en ondernemend advies
     Wij denken actief mee over de financiële gezondheid van je bedrijf. Niet alleen achteraf cijfers verklaren, maar vooruitkijken en helpen bij het nemen van betere ondernemersbeslissingen.
  • Duidelijke en begrijpelijke communicatie
     Geen ingewikkeld vakjargon, maar heldere uitleg over wat de cijfers betekenen voor jouw bedrijf.
  • MKB-focus
     Wij werken specifiek voor ondernemers in het midden- en kleinbedrijf. Daardoor begrijpen we de dagelijkse praktijk van ondernemen en kunnen we advies geven dat echt aansluit bij jouw situatie.

Er zijn genoeg redenen te bedenken waarom u afscheid zou willen nemen van uw huidige boekhouder of acccountant. Soms is het overduidelijk dat uw accountant niet langer aansluit bij uw behoeften. Of dat deze fouten maakt in uw administratie of aangiftes. Maar wat als u twijfelt? Het is dan een goed idee om uw huidige boekhouder of accountant te evalueren. Onderstaande vragen kunnen u helpen:

  • Wordt uw administratie dusdanig snel verwerkt dat u ten alle tijden inzicht heeft in de actuele financiele situatie van uw bedrijf?
  • Geeft uw boekhouder tussentijds pro actief advies op basis van behaalde cijfers?
  • Valt er wel eens een onverwachte factuur op de mat nadat u advies heeft gekregen van uw accountant.

Wij werken met een zogenoemde overstap-service. Zodra u bij uw huidige boekhouder heeft opgezegd, wordt de overgang in gang gezet en halen wij alle informatie die wij nodig hebben op bij uw huidige  oude boekhouder. U hoeft zo min mogelijk te doen, zodat u gewoon door kunt gaan met ondernemen!  Samen zorgen wij  ervoor uw oude boekhouding goed (digitaal) opgeslagen wordt, zodat u daar altijd toegang toe hebt.

Contact

Even sparren over je administratie?

Aangesloten bij